Возможные ошибки при подготовке и проведении корпоратива. 2010г.

ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ КОРПОРАТИВА

Данная сводная таблица составлена по результатам работы участников 10-го заседания ЭКСПЕРТНОГО КЛУБА ПО ТЕМЕ:  «10 СПОСОБОВ ИСПОРТИТЬ КОРПОРАТИВ»


Составляющие корпоратива

 Возможные ошибки при подготовке и проведении корпоратива

1

Программа праздника
  • Избыточная программа: жесткий тайминг/сценарий, перенасыщенность номерами, затянутость
  • Недостаточная программа: отсутствие сценария
  • Провести генеральную репетицию накануне
  • Устроить подведение итогов
  • Всеобщий конкурс караоке
  • Сюрприз – несогласованная с персоналом форма проведения (смена традиций без предупреждения персонала)
  • Переборщить с самодеятельностью
  • Некачественное воплощение идеи (не профессиональное)
  • Проведение неприличных конкурсов
  • Совмещение работы и отдыха (например: провести обучение и отдохнуть, причём отдохнуть накануне J)
  • Развлечение, носящее добровольно-принудительный характер (обязаловка)
  • Устроить митинг
  • Неудачное музыкальное сопровождение
  • Ведущий: неподготовленный, непрофессиональный, не умеющий работать с аудиторией

2

Стол/меню
  • Не рассчитать соотношение спиртное/закуска

3

Помещение
  • Сильная удаленность помещения, труднодоступность для участников праздника
  • Слишком большое или тесное
  • VIP-зона, с организацией обслуживания и меню значительно отличающегося от общего
  • Пропускная способность уборных комнат не соответствующие количеству отдыхающих, их чистота и исправность работы

4

Обслуживающий персонал
  • Порядок подачи блюд (сначала спиртное, а закуску значительно позже; задержка блюд)
  • Привлечение части сотрудников к обслуживанию банкета
  • Нечистоплотность обслуживающего персонала (воровство)

5

Техническое обеспечение


  • Накладки с транспортом
  • Несостыковки по времени между исполнителями
  • «забыть» необходимый инвентарь

 6

Руководитель
  • Разозлить руководителя накануне
  • Длительная вступительная речь руководителя
  • Неудачная формулировка поздравительной речи; поощрение одного среди многих
  • Устроить подведение итогов
  • Руководитель руководит всем и вся
  • Руководитель не уходит, а подчиненные не могут покинуть праздник раньше
  • Руководитель по итогам корпоратива будет делать выводы (все об этом знают)

7

Коллектив
  • Пригласить вторую половину/ не пригласить
  • Не учитывать интересы коллектива
  • Деление сотрудников на категории

8

Организатор
  • Не выбрать ответственное лицо
  • Сделать фотосессию и не отредактировать
  • Делать все в последний момент
  • Неправильно рассадить коллектив («сбыт» и «закупка» напротив друг друга)
  • Объединение персонала различных категорий с сильно различающимися стилями поведения в одном месте
  • Принудительное привлечение сотрудников к подготовке конкурсов, номеров

9

Время праздника

  • Устроить ответственный рабочий день после
  • Не обеспечивается временной буфер между окончанием рабочего дня и началом праздника - «с корабля на бал»

10

Безопасность
  • Допуск «чужаков»
  • Не обеспечить сохранность вещей отдыхающих
  • Неумение «безопасников» разрешать конфликтные ситуации

11

Бюджет
  • Несогласованность возможностей и затрат
  • Обязывают скинуться большой суммой
Нравится
Наверх